Directiesecretaresse met management skills

Ben jij een organisatorisch talent met managementvaardigheden, die energie haalt uit een veelzijdige en verantwoordelijke rol? Wil jij het verschil maken in een dynamische projectomgeving waar jouw initiatief en proactiviteit worden gewaardeerd? Dan is deze functie bij Kavel Vastgoed jouw volgende stap!

Wie zijn wij?
Kavel Vastgoed is een ambitieuze gebieds- en projectontwikkelaar in Rijswijk. Met onze flexibele en informele cultuur werken wij dagelijks aan het ontwikkelen van duurzame, toekomstgerichte leef- en woonomgevingen. Onze projecten variëren van grootschalige gebiedsontwikkelingen tot uitdagende binnenstedelijke transformatieprojecten. Bij ons krijg je de kans om écht impact te maken in een innovatieve en inspirerende omgeving.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van het Management Team (MT) en een onmisbare schakel in onze organisatie. Jouw rol gaat verder dan ondersteunen; je bent een proactieve sparringpartner die met een helicopterview overzicht houdt en ervoor zorgt dat onze projecten en processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze functie zo uitdagend maakt!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Managementondersteuning: coördineren, plannen en beheren van de agenda's en e-mails van het MT. Je prioriteert, filtert en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet over het hoofd worden gezien.
• Organisatorisch leiderschap: voorbereiden, organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten. Je bewaakt actiepunten en deadlines, en houdt betrokkenen scherp.
• Content- en marketingbeheer: beheren van de website en ondersteunen bij externe communicatie en marketingactiviteiten.
• Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en actief bijdragen aan optimalisaties binnen de organisatie.
• Eventmanagement: organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Administratieve verantwoordelijkheid: zorgvuldig beheren van koop- en aannemingsovereenkomsten, prijslijsten en overige projectadministratie.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren en energieke professional die een natuurlijke aanleg heeft voor organiseren, plannen en coördineren. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en handelt proactief. Je voelt je comfortabel in een rol waarin je verantwoordelijkheid draagt en bent niet bang om zelfstandig beslissingen te nemen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol.
• Affiniteit met vastgoed of projectontwikkeling (een pré).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (C1-niveau of hoger).
• Grondige kennis van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
• Een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkhouding.
• Beschikbaarheid voor een dienstverband vanaf 32 uur per week.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie waarin jouw pro-activiteit en management skills centraal staan.
• Werken aan impactvolle, duurzame projecten in een ambitieuze organisatie.
• Een marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
  • Een eenjarig contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • 28 vakantiedagen.
  • Laptop, telefoon en leasefiets van de zaak.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• Een informele werksfeer met betrokken collega’s die jouw bijdrage waarderen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Enthousiast geworden? Stuur je motivatiebrief en cv naar info@kavelvastgoed.nl. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en te ontdekken hoe jij ons team kunt versterken!

Projectontwikkelaar

Werk mee aan integrale, toekomstbestendige en betekenisvolle leef- en woonomgevingen bij Kavel Vastgoed!

Wie zijn wij?
Bij Kavel Vastgoed zetten wij ons in voor de ontwikkeling en realisatie van leef- en woonomgevingen die écht impact maken. Met een scherpe focus op de toekomst en een stevige basis in de praktijk van gebiedsontwikkeling realiseren wij projecten die waarde toevoegen voor mensen, de omgeving én toekomstige generaties. Wat ons uniek maakt? Wij ontwikkelen volledig risicodragend en nemen verantwoordelijkheid voor het gehele proces – van de eerste visie tot en met de realisatie.

Onze aanpak is gebaseerd op vier kernpijlers, die de basis vormen van alles wat wij doen:

1. Integrale gebiedsontwikkeling: wij combineren functies, stakeholders en behoeften om complexe projecten te realiseren die waardevol zijn op alle niveaus.
2. Duurzaam en toekomstbestendig: onze projecten dragen bij aan een duurzamere wereld door gebruik te maken van innovatieve oplossingen en een visie gericht op de lange termijn.
3. Authentieke leef- en woonomgevingen: wij creëren unieke locaties die aansluiten bij de identiteit van de plek en de behoeften van haar gebruikers.
4. Gezondheid en welzijn: bij alles wat wij ontwikkelen staat het welzijn van de mens centraal. Wij creëren leefomgevingen waar gezondheid en kwaliteit van leven prioriteit krijgen.

Als risicodragende ontwikkelaar zijn wij niet alleen verantwoordelijk voor het concept, maar ook voor het resultaat. Dit maakt Kavel Vastgoed tot een toonaangevende en daadkrachtige speler in gebiedsontwikkeling.

Wat ga je doen?
Als Projectontwikkelaar ben jij de spil in het realiseren van inspirerende projecten die onze kernpijlers tot leven brengen. Je bent van begin tot eind betrokken en speelt een sleutelrol in zowel conceptontwikkeling als realisatie.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Het ondersteunen van de ontwikkelingsmanager/projectdirecteur in de initiatieffase van gebiedsontwikkelingen ten aanzien van de uitwerking van creatieve en onderscheidende concepten.
• Ontwikkelen en realiseren van duurzame, authentieke en toekomstbestendige leef- en woonomgevingen.
• Coördineren van integrale ontwerpprocessen, inclusief het betrekken en aansturen van stedenbouwkundigen, architecten en andere creatieve partners.
• Opstellen en bewaken van haalbaarheidsanalyses, planningen en budgetten.
• Aantrekken en contracteren van adviseurs en partners zoals aannemers.
• Het voeren van overleg en onderhouden van relaties met gemeenten, architecten en andere stakeholders.

Wie ben jij?
Je bent een gedreven professional met een sterk ontwikkeld conceptueel en creatief denkvermogen. Jij bent in staat om innovatieve ideeën te koppelen aan haalbare plannen en weet anderen daarin mee te nemen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bouwkunde of bouwtechnische bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in projectontwikkeling of gebiedsontwikkeling.
• Een sterk analytisch vermogen en actuele kennis van regelgeving, procedures en bouwtechnische aspecten.
• Creativiteit, ondernemerschap en een samenwerkingsgerichte instelling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om partijen te verbinden.
• Kennis van planologische procedures, wet- en regelgeving én actuele maatschappelijke ontwikkelingen
• Ervaring met visueel presenteren van ideeën en plannen. Kun je goed werken met grafische presentatie tools zoals InDesign, Illustrator en vergelijkbare software? Dan is dat zeker een plus. Het helpt ons om ideeën en plannen visueel krachtig over te brengen.

Wat bieden wij?
Werken bij Kavel Vastgoed betekent werken aan betekenisvolle projecten die toekomstbestendig en innovatief zijn. Wij bieden:

• Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een informeel en gedreven team.
• Inspirerende projecten waarin je jouw expertise kunt inzetten en ontwikkelen.
• Een marktconform salaris inclusief vakantiegeld en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een 40-urige werkweek met 28 vakantiedagen en een gezonde werk- en privébalans.
• Een standplaats in Rijswijk met de mogelijkheid om te werken aan unieke en ambitieuze projecten in de regio.

Interesse?
Herken jij jezelf in onze visie en aanpak? En ben jij in staat om die te vertalen naar innovatieve en duurzame projecten? Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar info@kavelvastgoed.nl. Wij kijken uit naar jouw ideeën en ambities!