Vacature

4 feb 2025

Vacature

Directiesecretaresse met management skills

Ben jij een organisatorisch talent met managementvaardigheden, die energie haalt uit een veelzijdige en verantwoordelijke rol? Wil jij het verschil maken in een dynamische projectomgeving waar jouw initiatief en proactiviteit worden gewaardeerd? Dan is deze functie bij Kavel Vastgoed jouw volgende stap!

Wie zijn wij?
Kavel Vastgoed is een ambitieuze gebieds- en projectontwikkelaar in Rijswijk. Met onze flexibele en informele cultuur werken we dagelijks aan het ontwikkelen van duurzame, toekomstgerichte leef- en woonomgevingen. Onze projecten variëren van grootschalige gebiedsontwikkelingen tot uitdagende binnenstedelijke transformatieprojecten. Bij ons krijg je de kans om écht impact te maken in een innovatieve en inspirerende omgeving.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van het Management Team (MT) en een onmisbare schakel in onze organisatie. Jouw rol gaat verder dan ondersteunen; je bent een proactieve sparringpartner die met een helicopterview overzicht houdt en ervoor zorgt dat onze projecten en processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze functie zo uitdagend maakt!

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Managementondersteuning: Coördineren, plannen en beheren van de agenda's en e-mails van het MT. Je prioriteert, filtert en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet over het hoofd worden gezien.
  • Organisatorisch leiderschap: Voorbereiden, organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten. Je bewaakt actiepunten en deadlines, en houdt betrokkenen scherp.
  • Content- en marketingbeheer: Beheren van de website en ondersteunen bij externe communicatie en marketingactiviteiten.
  • Procesoptimalisatie: Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en actief bijdragen aan optimalisaties binnen de organisatie.
  • Eventmanagement: Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
  • Administratieve verantwoordelijkheid: Zorgvuldig beheren van koop- en aannemingsovereenkomsten, prijslijsten en overige projectadministratie.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren en energieke professional die een natuurlijke aanleg heeft voor organiseren, plannen en coördineren. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en handelt proactief. Je voelt je comfortabel in een rol waarin je verantwoordelijkheid draagt en bent niet bang om zelfstandig beslissingen te nemen.

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Affiniteit met vastgoed of projectontwikkeling (een pré).
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (C1-niveau of hoger).
  • Grondige kennis van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
  • Een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkhouding.
  • Beschikbaarheid voor een dienstverband vanaf 32 uur per week.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie waarin jouw pro-activiteit en management skills centraal staan.
  • Werken aan impactvolle, duurzame projecten in een ambitieuze organisatie.
  • Een marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
    • Een eenjarig contract met uitzicht op een vast dienstverband.
    • 28 vakantiedagen.
    • Laptop, telefoon en leasefiets van de zaak.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
  • Een informele werksfeer met betrokken collega’s die jouw bijdrage waarderen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Enthousiast geworden? Stuur je motivatiebrief en cv naar info@kavelvastgoed.nl. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en te ontdekken hoe jij ons team kunt versterken!

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram